DATEN
SCHUTZ
ERKLÄRUNG

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1.1 Im Folgenden informieren wir, der Verein „Freunde des Kunstmuseums Ravensburg e.V.“, darüber, wie personenbezogene Daten verarbeiten, und zwar
bei Ihrem Besuch unserer Webseiten und Social Media-Präsenzen, (siehe unten Ziffer 2 und 3),
bei der Verwaltung der Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Sponsoren und der Teilnehmenden unserer Veranstaltungen sowie bei unseren Förderungen (Ziffer 4),
bei der Erstellung und Verwaltung von Fotos (Ziffer 5) sowie
bei unserer Kommunikation mit Dritten (Ziffer 6).
Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und alle weiteren gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten usw..

1.2 Verantwortlicher gemäß Art. 4 Absatz (7) DS-GVO ist der Verein 
Freunde des Kunstmuseums Ravensburg e. V., 
Vereinsbüro: Eisenbahnstraße 41, 88212 Ravensburg, 
E-Mail: info@freundedeskunstmuseums-rv.de.
siehe auch unter https://fkm-rv.de/impressum/

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseiten

2.1 Bei der nur informatorischen Nutzung unserer Webseiten www.freundedeskunstmuseums-rv.de, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): 
IP-Adresse, 
Datum und Uhrzeit der Anfrage, 
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), 
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), 
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, 
jeweils übertragene Datenmenge, 
Webseite, von der die Anforderung kommt, 
Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. 

2.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. 
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

2.3 Einsatz von Cookies:
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer und für uns effektiver zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. 
Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG iVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Zwingend erforderliche Cookies ohne Einwilligung unserer Webseitenbesucher setzen wir, um ihre persönlichen Anzeigeeinstellungen zu erfassen und zu verwalten. Dies dient dem Zweck, den Besuchern den Aufruf und das Lesen unserer Webseiten schnell und zuverlässig zu ermöglichen. Diese Cookies werden auf den Rechnern unserer Webseitenbesucher über die Dauer ihres Webseitenbesuchs hinaus gespeichert; die genaue Speicherdauer ist dem jeweiligen Cookie selbst zu entnehmen und über den Browser des Webseitenbesuchers abrufbar. Im Übrigen setzen und verarbeiten wir keine Cookies ohnedie ausdrückliche Einwilligung unserer Webseitenbesucher, um die wir gegebenenfalls bei Beginn des Besuchs unserer Webseiten bitten.

2.4 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.5 Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten werden lediglich für die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Webseiten (bzw. bei Ziffer 2.4 zur Erledigung Ihrer Anfrage) verarbeitet und darüber hinaus nicht gespeichert (sofern Sie uns nicht gemäß Ziffer 2.3 (oben) Ihre Einwilligung für die Speicherung von Cookies erteilt haben).

2.6 Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. 

3. Unsere Social Media Präsenzen

Wir sind auf der Plattformen Instagram (www.instagram.com) mit einem Social Media Auftritt präsent (https://www.instagram.com/freundedeskunstmuseums_rv/).
Die Plattform Instagram wird angeboten und betrieben durch 
die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (nachfolgend: „Meta“).

3.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie unsere Präsenzen bei Instagram besuchen, erhebt Meta nach unserer Kenntnis im Wesentlichen folgende Daten:
alle Informationen, die die Nutzer der Plattform darin preisgeben, zum Beispiel
Name und sonstige Kontaktdaten (einschließlich Nutzer-ID),
alle hochgeladenen Inhalte,
Feststellung, welche Inhalte der Nutzer aufgerufen hat (Instagram-Seiten anderer, Videos usw.),
Netzwerke und Verbindungen der Nutzer untereinander innerhalb der Plattform.
Auch die Kommunikation von zwei oder mehreren Nutzern fasst Meta in diese Datenkategorie, selbst dann wenn die Nutzer über einen Dritten kommunizieren, der der an der Kommunikation nicht teilnimmt.
Allle Daten, die Sie beim Besuch einer Webseite an diese Seite bzw. deren Server übermitteln;
Geräteinformationen (auch bei nicht registrierten Nutzern), zum Beispiel:
Computer, Betriebssystem,
Geräte-ID,
Vorgänge auf dem Gerät,
IP-Adresse,
Cookies: Darüber hinaus verwendet die Plattform Instagram Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie eine Instagram-Seite besuchen oder einen Instagram- oder Facebook-Button betätigen, der auf einer Webseite eingebunden ist (auch außerhalb der Instagram-Plattform). Durch Cookies ist es möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen.
KI-Auswertung Ihres Nutzerverhaltens:
Sofern Sie nicht selbst gegenüber Meta widersprochen haben, analysiert Meta Ihr Nutzerverhalten mittels Künstlicher Intelligenz (KI) und leitet daraus gegebenenfalls Schlüsse ab.

3.2 Wer ist für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich?
Wir erheben und erhalten die Nutzungsdaten gemäß Ziffer 3.1 nicht direkt, sondern nur von Meta in zusammengefasster, anonymisierter Form, und zwar über das Tool „Seiten-Insights“. Wir können diese Daten keiner bestimmten Person zuordnen, sondern erhalten lediglich statistische Auswertungen davon.
Da jedoch Meta diese Nutzungsdaten ohne unsere Online-Präsenzen auf Instagram nicht erheben könnte, sind wir für die Verarbeitung dieser Daten zusammen mit Meta sogenannte „gemeinsame Verantwortliche“ iSd Art. 26 DS-GVO. Das heißt: Meta und wir verfolgen einen gemeinsamen Zweck bei der Verarbeitung dieser Nutzungsdaten. Er besteht darin, das Verhalten der Nutzer beim Besuch unserer Social Media Präsenzen näher kennenzulernen, um unsere Angebote daraufhin zu verbessern.
Als Betreiber der Plattformen erhebt Meta die personenbezogenen Nutzungsdaten gemäß Ziffer 3.1; wir erhalten von Meta nur die statistischen und anonymisierten Daten davon. Daher können wir nicht beeinflussen, welche der Nutzungsdaten gemäß Ziffer 3.1 Meta erhebt und wie Meta diese Informationen verarbeitet. Hierüber entscheidet ausschließlich Meta.
Da dennoch eine gemeinsame Verantwortlichkeit iSd Art. 26 DS-GVO zwischen Meta und uns besteht, verlangt Art. 26 DS-GVO, dass wir dazu einen besonderen Vertrag mit Meta abschließen und Sie darüber informieren. Diesen Vertrag können Sie abrufen unter https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Der Vertrag enthält weitere Details und Erläuterungen zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta im Rahmen von Seiten-Insights.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, die wir in dieser Ziffer 3 dargestellt haben, ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO, was uns betrifft. Unser Interesse ist hier die Verwaltung und Verbesserung unserer Social Media Präsenz.

3.3 Verarbeitung von Instagram-Daten durch uns
Wir selbst erheben und verarbeiten grundsätzlich keine Daten, wenn Sie unsere Social Media-Präsenz nutzen. 
Wenn Sie jedoch Inhalte auf unserer Instagram-Präsenz einstellen, zum Beispiel Kommentare, können wir diese teilen, auf diese antworten oder auch Posts mit einem Verweis auf Ihr Profil erstellen. Insofern werden auch von uns die Daten verarbeitet, die Sie bei der Nutzung unserer Instagram-Präsenz eingeben, insbesondere Ihr (Nutzer-) Name und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte. Wir verarbeiten diese Daten, indem wir sie in unser Angebot einbeziehen und anderen Nutzern unserer Instagram-Präsenz zugänglich machen. Rechtsgrundlage unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern Sie eine Anfrage stellen und im Übrigen Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO, wobei unsere berechtigten Interessen in der Öffentlichkeitsarbeit für unseren Verein liegen. 
Wir verarbeiten diese Daten nur solange, wie es der Verarbeitungszweck erfordert. Wenn Sie eine Anfrage gestellt haben, endet der Zweck mit deren Erledigung; im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir die Daten für die Dauer, in der wir unsere Instagram-Präsenz aufrechterhalten. 
Wir geben Ihre Daten, die wir verarbeiten, grundsätzlich nicht an Dritte weiter, können aber nicht beeinflussen, wie Meta mit Ihren Daten umgeht (siehe unten Ziffer 3.4). Aus der Ziffer 8 (unten) entnehmen Sie bitte, welche Rechte Sie in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten haben.

3.4 Datenverarbeitung durch Meta
Unabhängig von uns verarbeitet Meta alle Daten, die bei Ihrem Besuch auf unseren Instagram-Seiten entstehen. Dies betrifft alle Daten, die wir in dieser Ziffer 3 dargestellt haben. Möglicherweise erhebt Meta auch noch weitere Daten. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Meta in welchem Umfang und wie verarbeitet oder ob und wie Meta diese an Dritte, insbesondere auch in Länder außerhalb der Europäischen Union, weitergibt, zum Beispiel an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. (Kalifornien, USA), zu der auch die Anbieter der Dienste WhatsApp und Facebook gehören. Es ist Ihre Verantwortung, sich damit vertraut zu machen und zu entscheiden, ob Sie damit einverstanden sind. Meta informiert dazu in seiner eigenen Datenschutzerklärung zur Plattfirm Instagram auf https://help.instagram.com/155833707900388
Wenn Sie von Meta eine Auskunft haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, können Sie Meta wie folgt kontaktieren:

Entweder online über https://help.meta.com/support/privacy/
oder per Post an:
Meta Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal HarbourDublin 2 Ireland. 

Mit dem Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie auch durch folgenden Link in Kontakt treten: https://help.meta.com/support/privacy/

Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für Meta Ireland zuständigen führenden Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission, oder bei einer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Datenschutzrechten sowie dazu, wie Sie Ihre Daten bei Instagram verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Webseiten von Meta: https://www.facebook.com/about/basics/manage-your-privacy. 

Dort ist auch ein Privacy Checkup möglich die Optimierung Ihrer Datenschutzeinstellungen bei Facebook und Instagram.

4. Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Sponsoren und von Teilnehmern unserer Veranstaltungen; Förderungen

4.1 Von unseren Vereinsmitgliedern und von Interessenten, die einen Aufnahmeantrag gestellt haben oder an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen möchten, sowie von Sponsoren, verarbeiten wir folgende Daten:
Name und Adresse (einschließlich E-Mail),
gegebenenfalls Ein- und Austritt bzw. Anmeldung zur Veranstaltung,
Daten, die zur Abwicklung von Vereinsbeiträgen, Teilnahmekosten und sonstigen Zahlungen erforderlich sind (Bankverbindung, Erfassung von Zahlungen).
Auch von Personen oder Institutionen, die von unserem Verein gefördert werden, verarbeiten wir die Kontaktdaten bzw. die Kontaktdaten der jeweiligen Mitarbeiter.

4.2 Wir verarbeiten diese Daten zu dem Zweck und mit dem Interesse, die Ziele unserer Vereinssatzung zu fördern und unsere Veranstaltungen durchzuführen, insbesondere zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung, für unser Mitgliederrundschreiben und zur Durchführung unserer Vereinsveranstaltungen (bei Förderungen: um diese umzusetzen).
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO. 
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft (bei Veranstaltungsteilnehmern: bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung; bei Förderungen: bis zum Abschluss der Förderung) gespeichert und werden sodann nach Ablauf der Verjährungsfristen nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

5. Erstellung und Verwaltung von Fotos

5.1 Im Rahmen unserer Veranstaltungen behalten wir uns vor, Fotos und Videos anzufertigen (oder in unserem Auftrag anfertigen zu lassen), um die bildliche Dokumentation unserer Veranstaltungen zu gewährleisten. 
Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten handelt. Dies sind jedoch nur solche  Aufnahmen, die unsere Veranstaltung als solche dokumentieren, bei denen die abgebildete Person teilgenommen hat. Aufnahmen, die einzelne Personen als solche abbilden, erstellen und veröffentlichen wir nur mit (jederzeit widerruflicher) Einwilligung der betroffenen Person.

5.2 Die Aufnahmen werden für uns erstellt und für interne Kommunikationszwecke im Verein verwendet. Publikationen in der Presse, in Broschüren, Zeitschriften, auf unseren Webseiten und Social Media-Auftritten (siehe oben Ziffer 3) behalten wir uns vor. Weitere Datenübermittlungen an Dritte finden nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung ist insbesondere erforderlich, um die Veranstaltung zu dokumentieren und unsere Vereinszwecke zu bewerben.

5.3 Die Aufnahmen werden für fünf Jahre gespeichert. Eine Ausnahme gilt für Fotos, die einen historischen Wert haben und zwecks Nutzung in zukünftigen historischen Publikationen – etwa über die Vereinsgeschichte – dauerhaft archiviert werden.

5.4 Sie haben das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Veranstalter kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‐Mail an info@freundedeskunstmuseums-rv.de.

6. Kommunikation mit Dritten 

6.1 Personenbezogene Daten von solchen Personen, die nicht unter die obigen Ziffern 2 bis 5 zu fassen sind, erheben wir nur, um mit diesen zu kommunizieren, soweit dies erforderlich ist für die Zwecke unseres Vereins, zum Beispiel bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder um Fragen an den Verein zu beantworten oder für den Verein zu stellen.

6.2 Wir verarbeiten diese Daten zu dem Zweck und mit dem Interesse, die Ziele unserer Vereinssatzung zu fördern und gegebenenfalls unsere Veranstaltungen durchzuführen. 
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. b) und lit. f) DS-GVO. 
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer der jeweiligen Leistungserbringung (bei anderen Kommunikationen: während der Erledigung des konkreten Anfragevorgangs) gespeichert und werden sodann spätestens nach Ablauf etwaiger Verjährungsfristen nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

7. Keine Datenübermittlung in Drittländer und keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

7.1 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Unternehmen oder sonstige Organisationen außerhalb der Europäischen Union.

7.2 Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre vorgenannten Daten bereitzustellen, ohne diese Daten können Sie aber die entsprechenden Angebote unseres Vereins nicht nutzen.

8. Ihre Rechte 

8.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft, 
Recht auf Berichtigung oder Löschung, 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, 
Recht auf Datenübertragbarkeit.

8.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unseren Webseiten verfügbar. Bitte suchen Sie deshalb unsere Webseiten regelmäßig auf und informieren sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Stand: 10.11.2025